Para qué sirve una etiqueta

Una etiqueta es una marca libre que pones en un contacto: customer, webinar-march, beta. No tiene jerarquía, no tiene significado propio y no tiene efecto hasta que te diriges a ella. Las etiquetas pertenecen a la organización y atraviesan las listas: la misma etiqueta puede estar en contactos de varias listas, que es justo lo que la hace útil para describir a una persona y no una suscripción.

Cómo se usa

Las etiquetas aparecen en su propia pantalla en cuanto existen, y se pueden crear desde cualquier lugar donde se toque un contacto: a mano en un contacto, como etiquetas del lote durante una importación, o mediante la API. Después, una etiqueta se usa en tres lugares:
  • como audiencia de una campaña, acotando la lista a los contactos que la llevan;
  • como criterio dentro de un segmento, combinada con otros;
  • como disparador de una secuencia, o como un paso que añade o quita una etiqueta a lo largo de un recorrido.
Renombrar una etiqueta es seguro en todas partes: la segmentación sigue a la etiqueta, no a su nombre.

Qué se niega

Eliminar una etiqueta que nada usa la quita de los contactos que la llevaban; los contactos en sí no se tocan. Eliminar una etiqueta a la que se dirige una campaña, con la que arranca una secuencia o a la que hace referencia un segmento se rechaza, y el mensaje nombra lo que lo impide. Quitarla en silencio cambiaría quién recibe un envío sin que nadie lo notara.
Una etiqueta no dice nada sobre el consentimiento. Etiquetar a alguien como customer no te da derecho a enviarle emails, y quitarle la etiqueta no detiene nada. Lo que rige el envío es el estado del contacto y sus decisiones sobre temas.

Lo que no es

Quién la defineAlcanceQué hace
Etiquetatúorganizacióndescribe a la persona
Segmentotúuna listaselecciona una parte de una lista según criterios
Temael destinatarioorganizaciónexcluye un tema de lo que recibe
La distinción que más importa es la última. Las etiquetas son tuyas para reescribirlas: una importación puede restablecerlas, una llamada a la API puede quitarlas. Un rechazo de tema lo expresó un destinatario, así que vive en su propio lugar, donde nada de lo que ejecutes puede borrarlo por accidente.

Qué implica en otras partes

Una etiqueta es un filtro, nunca un ampliador. Dirigirte a una etiqueta solo puede reducir la audiencia de una campaña por debajo del tamaño de su lista, y una etiqueta que nadie lleva en esa lista no alcanza a nadie en absoluto, lo cual es una campaña válida con cero destinatarios.